POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorami są:
   • Organizator Główny: Weronika Kowacka działająca z ramienia Stowarzyszenia Topory (NIP: 8351578303, Regon: 100599815, Numer KRS: 0000315707) jako członkini filii Stowarzyszenia Topory w Olsztynie pod nazwą “Prospekt Oddział Olsztyn”.
   • Współorganizatorami imprezy są:
     • Akademicki Klub Miłośników Fantastyki „Olifant”
     • Biblioteka Uniwersytecka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
     • Poszukiwacze Martina

   nazywani dalej Organizatorami

2. Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywać na terenie, na którym jest przeprowadzana. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie jej trwania obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym jest przeprowadzana, a także z urządzeń znajdujących się na nim.
4. Impreza ma charakter kulturalny, a jej celem nie jest propagowanie jakichkolwiek poglądów czy idei politycznych lub społecznych.

ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE IMPREZY

1. 1. Organizatorzy zapewniają uczestnikom imprezy bezpłatny udział we wszystkich odbywających się podczas niej wydarzeniach. Wydarzenia mają charakter ogólnodostępny i otwarty z wy­łączeniem tych, które wymagają rejestracji mailowej, co oznaczono w programie.
   2. Osoby małoletnie uczestniczą w imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę.
   3. Organizatorzy mogą odmówić wstępu osobie zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren, na którym odbywać się będzie impreza.
   4. W przypadku zakłócania ładu i porządku publicznego Organizatorzy Imprezy mogą wezwać jej uczestnika do właściwego zachowania się, a w przypadku dalszego łamania zasad uczestnictwa wezwać do opuszczenia przez niego terenu imprezy i zastosować wszelkie dostępne środki służące wyegzekwowaniu powyższego żądania.
   5. Organizatorzy mogą dokonać wszelkich zmian w przebiegu imprezy z powodów nieprzewidzianych i nieuniknionych a niezależnych od organizatora.
   6. Organizatorzy mogą zmienić program artystyczny i jego ramy czasowe bez uprzedzenia i rekompensaty.
   7. Organizatorzy mogą odmówić wstępu na imprezę osobie, u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
   8. Organizatorzy mogą odmówić wstępu na teren imprezy osobie, u której stwierdzono posiadanie: broni oraz innych przedmiotów niebezpiecznych, fajerwerków, petard (w tym hukowych), materiałów pirotechnicznych, flag i transparentów, urządzeń emitujących dźwięk, rekwizytów niespełniających standardów bezpieczeństwa, materiałów rasistowskich, ksenofobicznych oraz propagandowych, a także plakatów i ulotek bez autoryzacji.
   9. Zabroniona jest agitacja polityczna oraz prezentowanie jakichkolwiek treści niezgodnych z polskim prawodawstwem.
   10. Organizatorzy utrwalają przebieg Imprezy w celach dokumentacyjnych, promocyjnych i reklamowych. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach prasowych, telewizyjnych i internetowych związanych z relacjonowaniem lub promocją Imprezy i działalności Organizatorów.
   11. Uczestnik imprezy przyjmuje do wiadomości, że przebywa na niej na własne ryzyko i odpowiedzialność.
   12. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas Imprezy.
   13. Organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nieprzestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
   14. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza, w stosunku do innych jej uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatorów.
   15. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatorów, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
   16. Regulamin wchodzi w życie 4.10.2025 i obowiązuje przez cały okres trwania imprezy.
   17. Udział w imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu.
   18. Wszelkie spory i kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem będą rozstrzygane przez Organizatorów. Organizatorom przysługuje prawo do wiążącej interpretacji wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu. W przypadku istotnych rozbieżności w interpretacji, dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić je w sposób przejrzysty i zgodny z ogólnie przyjętymi zasadami.
   19. Niniejszy regulamin, oraz nadrzędne regulaminy placówki w której impreza się odbędzie dostępne są pod adresem: https://warmia-i-magia.olsztyn.pl/regulamin, oraz u Organizatorów podczas trwania imprezy.
   20. Organizator Główny przetwarza dane osobowe zwykłe przekazane podczas rejestracji. Organizator zobowiązuje się do przedstawienia informacji o przetwarzaniu danych osobowych podczas trwania imprezy, w trakcie rejestracji uczestnika, oraz pod adresem: https://warmia-i-magia.olsztyn.pl/polityka-prywatnosci

</ol